Informativa ANT

 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“RGPD”) E DELLA NORMATIVA NAZIONALE RELATIVA ALLA PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (“NORMATIVA VIGENTE”).

Gentile Utente, ANT è titolare del sito www.antsrl.com e www.formatieoccupati.it (“Siti”). ANT La informa che i dati da Lei forniti ad ANT, in occasione dell’accesso al Siti e della interazione con il medesimo, o in ogni altro modo, saranno trattati in conformità alle disposizioni della informativa che segue.

1. Titolare del trattamento – Responsabile del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è ANT S.r.l., con sede legale in corso Buenos Aires 47, 20124 Milano (MI), C.F. e P.IVA 03860890965, iscritta al Registro delle Imprese di Milano con n. 03860890965 
e al Repertorio Economico ed Amministrativo con n. MI - 1706778, tel. +39 02 29013496, e-mail privacy@pec.antsrl.com. Laddove venissero nominati Responsabili del trattamento dei dati personali, in conformità al RGPD, La informiamo che il relativo elenco sarà consultabile presso la sede del Titolare del trattamento ovvero potrà essere richiesto inviando una e-mail a privacy@pec.antsrl.com.

2. Finalità e modalità del trattamento – Tempi di conservazione dei dati

ANT tratta i dati personali per le seguenti finalità:

(a) per la registrazione ai Siti e/o per la selezione dei partecipanti ai corsi di formazione organizzati da ANT, ovvero per procedere ad organizzare i suddetti corsi, ovvero compiere qualsivoglia attività connessa, in particolare, alla predisposizione, all’avvio e alla rendicontazione dei corsi nelle modalità e con i vincoli specificati dalla tipologia di percorso utilizzata. In particolare per i corsi finanziati tramite Dote Unica e/o Garanzia Giovani, ANT seguirà le direttive emanate, circa il trattamento e la conservazione dei dati, da Regione Lombardia. Per quanto riguarda i corsi finanziati tramite FormaTemp (o altri fondi interprofessionali), verranno seguite le direttive specifiche fornite dal fondo. In tutti questi casi al partecipante sarà fornita una specifica informativa e sarà raccolto uno specifico consenso;

(b) per consentire l’utilizzazione dei servizi riservati agli Utenti registrati come da condizioni di utilizzo dei Siti in cui è prevista la fornitura dei servizi a richiesta dell’Utente (ad esempio l’invio di messaggi relativi all’esito dei test “on-line” sostenuti);

(c) per lo svolgimento di qualsivoglia attività amministrativa e contabile connessa alle attività svolte da ANT nei confronti di Dipendenti, Clienti, Fornitori, nonché per adempiere a obblighi di legge;

(d) per l’invio di comunicazioni finalizzate alla promozione dei servizi realizzati da ANT e dalla rete di imprese di cui ANT fa parte (c.d. "soft spamming"), fermo restando il diritto dell’Utente di opporsi in qualsiasi momento;

I dati personali sono trattati con strumenti manuali ed elettronici e sono conservati sia in un archivio cartaceo, sia nella banca dati elettronica preposta. I dati personali contenuti nel predetto sistema informativo automatizzato, nonché quelli custoditi presso gli archivi del Titolare, sono trattati conformemente a quanto disposto dalla normativa vigente e dal regolamento UE 2016/679 in materia di misure di sicurezza, in modo da ridurne al minimo i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non conforme alle finalità della raccolta.

I dati personali, inoltre, vengono conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate, nonché per adempiere agli obblighi di legge imposti per le medesime finalità.

3. Tipologia di dati personali trattati

ANT tratta i dati personali liberamente immessi dall’Utente sul Sito o inviati ad ANT mezzo e-mail, (quali, in particolare, dati anagrafici, codici fiscali, recapiti, numeri di telefono e/o fax, indirizzi e-mail, risposte a quiz, ecc.), nonché dati di natura tecnica autonomamente generati (in particolare, indirizzi IP, file di log relativi alla navigazione sul Sito, risultati dei test effettuati, ecc.).

4. Conferimento dei dati e consenso al relativo trattamento – Conseguenze in caso di mancato conferimento.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti (a), (b) e (c) dell’art. 2 che precede è necessario e, pertanto, il mancato conferimento dei dati personali in questione comporterà l’impossibilità per l’Utente di concludere le attività da questi ultimi richiesti di volta in volta, nonché lo svolgimento di attività amministrative e contabili da parte di ANT. Il consenso al trattamento dei dati personali per l’esecuzione di un contartto di cui l’interessato è parte (o all’esecuzione di misure precontrattuali su sua richiesta) non è richiesto ai sensi dell’art. 6 del regolamento UE 2016/679 e della normativa vigente.

Con riferimento alla finalità di cui al punto (d) dell’art. 2 che precede, si ribadisce il diritto dell’Utente di opporsi in ogni momento all’invio di comunicazioni secondo le modalità di seguito indicate.

5. Diritto di opporsi al trattamento dei dati

L’Utente potrà opporsi al trattamento per la finalità di cui all’art. 2, contattando ANT all’indirizzo privacy@pec.antsrl.com. L’Utente potrà, sempre, opporsi al trattamento dei dati che lo riguardano per le finalità di cui all’art. 2 punto d), anche tramite apposito link presente in calce a qualsiasi e-mail a contenuto promozionale o informativo inviata da ANT.

6. Ambito di comunicazione dei dati

I dati personali conferiti dall’Utente per le finalità descritte all’art. 2 che precede, possono essere portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti:

- Società della rete di imprese RAD (di cui ANT fa parte), dipendenti e/o collaboratori a qualsivoglia titolo di ANT per lo svolgimento di attività di amministrazione, contabilità e supporto informatico e logistico;

- soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, spedizionieri e corrieri, eventuali società informatiche e qualsivoglia altro soggetto) di cui ANT si avvalga nello svolgimento delle attività di cui ai punti (a), (b) e/o (c) dell’art. 2;

- a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.

Tutti i dati personali conferiti dagli Utenti in relazione alla registrazione al Sito e/o alla documentazione inviata ad ANT, non sono soggetti a diffusione.

7. Diritti degli interessati

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del RGPD e della normativa vigente, l’Utente ha diritto, oltre che di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, di:

a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile, ricevendoli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile;

b) ottenere indicazioni: (i) sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (ii) sugli estremi identificativi del Titolare del trattamento e del/i Responsabile/i del trattamento; (iii) sui soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

c) ottenere (i) l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati che lo riguardano o, in caso di contestazione circa la correttezza dei dati, la limitazione del trattamento degli stessi per il tempo necessario alle opportune verifiche, (ii) la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, (iii) l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato.

d) opporsi, in tutto o in parte (i) per motivi legittimi, al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, (ii) al trattamento dei dati personali che lo riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

e) ottenere la cancellazione senza ingiustificato ritardo (“Diritto all’oblio”) nel caso in cui i dati non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, siano stati trattati illecitamente o nel caso in cui l’Utente (i) lo richieda, (ii) revochi il consenso prestato o (iii) si opponga in tutto o in parte al trattamento.

f) ottenere la limitazione del trattamento nel caso in cui i dati (i) siano trattati illecitamente ma l’Utente si opponga alla cancellazione degli stessi, (ii) siano necessari all’Utente per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto, (iii) sia pendente una valutazione circa i legittimi motivi di trattamento da parte del Titolare.

Fanno eccezione i dati per i quali la conservazione delle informazioni originali è prescritta per legge o per direttive esplicite vincolanti relative alle attività cui l’Utente ha partecipato (es regolamenti emessi dalla Pubblica Amministrazione ). In tutti questi casi gli Utenti saranno preventivamente informati della conservazione e immutabilità dei dati forniti.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta al Titolare, all’indirizzo e-mail privacy@pec.antsrl.com.